Datenschutzhinweise zum Gewinnspiel und zur TEVOR Atelierpost
Verantwortlicher
Uwe Schultz
TEVOR
Am Großen Wannsee 64 A
14109 Berlin
E-Mail: uwe@tevor.art
Welche Daten werden verarbeitet?
Die Teilnahme am Gewinnspiel ist über das Teilnahmeformular oder per WhatsApp möglich. Bei der Teilnahme über das Formular verarbeitet TEVOR insbesondere Vorname und E-Mail-Adresse. Bei der Teilnahme per WhatsApp werden insbesondere Telefonnummer, WhatsApp-Profilname, Nachrichteninhalt sowie Datum und Uhrzeit der Kommunikation verarbeitet. Von Gewinner:innen wird zusätzlich die Versandadresse erhoben.
Für die Anmeldung zur TEVOR Atelierpost verarbeitet TEVOR die E-Mail-Adresse und gegebenenfalls den Vornamen. Zur Dokumentation der Anmeldung können außerdem Zeitpunkt, Anmeldeweg und Bestätigung der Anmeldung gespeichert werden.
Wofür werden die Daten verwendet?
Die Teilnahmedaten werden verwendet, um die Teilnahme zu erfassen, das Gewinnspiel durchzuführen, Gewinner:innen zu benachrichtigen und Gewinne zu versenden. Die Versandadresse wird ausschließlich für den Versand des Gewinns verwendet.
Mit der ausdrücklichen Anmeldung zur TEVOR Atelierpost wird die E-Mail-Adresse darüber hinaus für den Versand der Atelierpost verwendet. Diese enthält Neuigkeiten zu TEVOR, Künstler:innen, Werken, Ausstellungen, Veranstaltungen und Angeboten. Die Anmeldung kann durch eine Bestätigungs-E-Mail überprüft werden. Ein bereits bestehendes Atelierpost-Abonnement bleibt davon unberührt.
Rechtsgrundlagen und Abmeldung
Die zur Durchführung des Gewinnspiels erforderlichen Daten werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO verarbeitet. Der Versand der TEVOR Atelierpost erfolgt auf Grundlage der Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Die Einwilligung in die Atelierpost kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden, etwa über den Abmeldelink in jeder Ausgabe oder per E-Mail an uwe@tevor.art. Der Widerruf berührt die Rechtmäßigkeit des Versands bis zu diesem Zeitpunkt nicht.
Eingesetzte Dienste
Kit: Für die Erfassung und Verwaltung der Formulareinträge sowie für Anmeldung und Versand der TEVOR Atelierpost nutzt TEVOR Kit, einen Dienst der Kit, Inc., USA. Dabei können insbesondere Name, E-Mail-Adresse sowie Anmelde- und technische Verbindungsdaten verarbeitet werden. Eine Verarbeitung in den USA ist möglich. Weitere Informationen bietet das Data Processing Addendum von Kit.
WhatsApp und WATI: Bei einer Teilnahme per WhatsApp werden Telefonnummer, Profilname und Nachrichten über WATI, eine WhatsApp-Business-Plattform der Clare.AI Limited mit Sitz in Hongkong, empfangen und verwaltet. Die Kommunikation wird auch durch WhatsApp verarbeitet. Dabei kann eine Verarbeitung außerhalb der EU beziehungsweise des EWR stattfinden.
Speicherdauer
Daten, die ausschließlich für das Gewinnspiel benötigt werden, werden nach dessen Abschluss und der Abwicklung der Gewinne gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder andere rechtliche Gründe eine längere Speicherung erfordern. Das gilt auch für die hierfür gespeicherten WhatsApp-Konversationen.
Daten für die TEVOR Atelierpost werden bis zur Abmeldung oder zum Widerruf der Einwilligung gespeichert. Nachweise über eine erteilte Einwilligung können darüber hinaus aufbewahrt werden, soweit dies zum Nachweis der rechtmäßigen Verarbeitung erforderlich ist.
Weitere Dienstleister
Für den Betrieb der Website und der Landingpage werden weitere technische Dienstleister eingesetzt. Informationen dazu finden sich in der allgemeinen Datenschutzerklärung von TEVOR.
Rechte der betroffenen Personen
Im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen bestehen insbesondere Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und gegebenenfalls Widerspruch. Außerdem besteht das Recht, sich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Datenschutzanfragen können an uwe@tevor.art gerichtet werden.
